چطور با نرم افزار خزانه داری چک ها را مدیریت کنیم ؟
در بسیاری از شرکت‌ها، مدیریت چک‌های پرداختی و دریافتی یکی از چالش‌های اصلی بخش مالی است. ثبت دستی اطلاعات، فراموشی تاریخ سررسید، ثبت ناقص وضعیت چک یا حتی گم شدن فیزیکی آن، می‌تواند به بحران‌های مالی جدی منجر شود.
راه‌حل چیست؟ استفاده از یک نرم‌افزار خزانه‌داری حرفه‌ای که گردش چک‌ها را به صورت دقیق، هوشمند و خودکار مدیریت کند.
انواع چک‌هایی که باید مدیریت شوند:
چک‌های دریافتی:
از مشتریان، بابت فروش کالا یا خدماتچکهای پرداختی:
به تأمین‌کنندگان، کارکنان یا سایر طرف‌های قراردادچکهای در جریان وصول یا برگشتی:
چک‌هایی که در مرحله دریافت یا وصول بانکی هستند یا به دلایلی برگشت خورده‌اند
مزایای مدیریت چک با نرم‌افزار خزانه‌داری
ثبت دقیق اطلاعات چک (شماره، بانک، تاریخ سررسید، وضعیت، طرف حساب)
تعیین خودکار یادآوری تاریخ سررسید چک
امکان چاپ رسید و فرم تحویل چک
گزارش‌گیری آنی از وضعیت تمامی چک‌های دریافتی و پرداختی
امکان ثبت برگشت، وصول یا واگذاری چک به بانک
یکپارچگی با حسابداری مالی و دفاتر روزنامه
چطورنرم‌افزار خزانه داری آریاگستر این کار را ساده می‌کند؟
در نرم‌افزار خزانه‌داری آریاگستر:
هنگام ثبت سند خزانه‌ای، نوع چک (دریافتی/پرداختی) مشخص می‌شود
مشخصات کامل چک ثبت و به‌صورت خودکار به گردش نقدینگی اضافه می‌شود
می‌توان عملیات‌هایی مثل وصول، برگشت، واگذاری به بانک یا ظهرنویسی را روی هر چک انجام داد
سیستم به‌صورت هوشمند وضعیت هر چک را پیگیری می‌کند
امکان تهیه گزارش‌های دوره‌ای از چک‌های سررسید شده، برگشتی یا وصول‌شده وجود دارد
کاربردها در کسب‌وکار:
بهبود جریان نقدی (Cash Flow) شرکت
کاهش خطاهای انسانی و دوباره‌کاری‌ها
پیشگیری از جریمه‌های بانکی بابت تأخیر در برداشت یا برگشت چک
افزایش اعتبار سازمان نزد طرف‌های تجاری
چرا آریاگستر؟
ما در آریاگستر، سیستم خزانه‌داری را طوری طراحی کرده‌ایم که بدون نیاز به دانش فنی بالا، کاربر بتواند به‌راحتی تمام عملیات چک را مدیریت کند و همزمان اطلاعات آن را در حسابداری، دفاتر مالی و گزارش‌های مدیریتی مشاهده کند.
